Intranett på 2 måneder med et smil – Per Rehnberg – Intralife 2015 0

Per Rehnberg er konsernsjef for Colosseum Smile AS, en tannlegekjede med 41 klinikker i Norge, Sverige og Danmark.

På Intralife 2015 stilte han spørsmålet: Må et intranettprosjekt ta flere år og koste hundretusenvis av kroner?

Colosseums prosjekt tok 2 måneder å gjennomføre og de ansatte fikk tilgang til intranettet med en gang.

Per Rehnberg på Intralife 2015. Foto: Marte Brennbakken
Per Rehnberg på Intralife 2015. Foto: Marte Brennbakken

For å få dette til, tok Colosseum i bruk den svenske intranettløsningen My Live. Løsningen er såkalt «nøkkelferdig», og inneholder den vanlige intranett-funksjonaliteten, som ansattsøk, nyheter, mikroblogging og prosjektgrupper.

Det spesielle med dette intranettet er hvordan ledelsen har involvert seg i prosjektet:

Per Rehnberg, altså konsernsjefen, ledet arbeidet. Han er også medlem av alle gruppene som er opprettet for at de ansatte på hver klinikk skal kunne kommunisere med hverandre. Han blogger på intranettet, og oppfordrer ansatte til å dele det de møtte ønske. Hvis en ansatt skulle komme til å legge ut noe som kanskje ikke burde være synlig for alle, kan en av lederne ringe og si «så bra du skrev dette – hva kan vi gjøre for å fikse dette?»

Men intranettet er også preget av lokal råderett. My Live har svært mye ferdig funksjonalitet, og ikke alt trengs overalt. Klinikkene bestemmer litt selv hva slags funksjonalitet de vil ta i bruk og hvordan.

Intranettet har en spesialutviklet tjeneste for rapportering av avvik, men også for forbedringsforslag fra det ansatte.

Audun Rundberg

Flere artikler av Audun CV

Skriv en kommentar

  • *

XHTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>